Drucker kaufen Ratgeber: Den perfekten Drucker finden

Die Auswahl eines neuen Druckers kann überwältigend sein, da die Auswahl auf dem Markt riesig ist. Von modernen Funktionen bis zu unterschiedlichen Preisen gibt es Drucker in allen Formen und Größen. Damit Sie den optimalen Drucker für Ihre Bedürfnisse finden, sollten Sie vor dem Kauf folgende wichtige Faktoren berücksichtigen:

1. Drucktechnologie: Laser vs. Tintenstrahl

Die Wahl der richtigen Drucktechnologie ist entscheidend für Ihre Druckerfahrung. Es gibt zwei Haupttypen: Laserdrucker und Tintenstrahldrucker.

• Laserdrucker: Diese Drucker glänzen mit Geschwindigkeit und Effizienz beim Drucken großer Textmengen, wodurch sie sich als kostengünstige Wahl für umfangreiche Druckaufträge anbieten.
• Tintenstrahldrucker: Tintenstrahldrucker sind die bessere Wahl, wenn es um qualitativ hochwertige Farbbilder und Fotos geht. Sie zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit aus und können auf verschiedenen Materialien drucken.

Wählen Sie die Technologie, die am besten zu Ihren häufigsten Druckbedürfnissen passt.

2. Druckvolumen und -geschwindigkeit: Wie viel drucken Sie?

Bevor Sie einen Drucker kaufen, sollten Sie Ihr durchschnittliches Druckvolumen pro Monat berücksichtigen.

• Druckbedarf: Für Büroanwendungen ist ein Drucker mit einer Geschwindigkeit von mindestens 20-30 Seiten pro Minute (PPM) ideal für den allgemeinen Gebrauch.
• Hohe Druckgeschwindigkeit: Benötigen Sie hohe Druckgeschwindigkeiten? Dann sollten Sie nach einem Drucker suchen, der mehr als 40 PPM drucken kann.
• Kapazität der Papierkassette: Eine große Papierzuführungskapazität reduziert den Bedarf an häufigen Papiernachfüllungen, was die Effizienz steigert und Unterbrechungen minimiert.

3. Multifunktionsfähigkeiten: Mehr als nur Drucken?

Moderne Drucker bieten oft zusätzliche Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern können.

• All-in-One-Drucker: Ein Multifunktionsgerät (MFP) kombiniert Drucken, Scannen, Kopieren und sogar Faxen in einem Gerät. Dies spart Platz und Kosten, da mehrere Geräte in einem vereint sind.
• Automatischer Dokumenteneinzug (ADF): Ein ADF steigert die Effizienz, insbesondere bei der Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten.

4. Konnektivitätsoptionen: Kabellos drucken?

Die Konnektivitätsoptionen des Druckers bestimmen, wie Sie ihn mit Ihren Geräten verbinden können.

• Drahtloses und mobiles Drucken: Stellen Sie sicher, dass der Drucker drahtlose Konnektivität wie Wi-Fi und Bluetooth unterstützt und die Möglichkeit bietet, von Mobilgeräten aus zu drucken.

Dies ermöglicht das kabellose Drucken von verschiedenen Geräten, was in gemeinschaftlichen Büroumgebungen oder Heimbüros sehr nützlich ist.

5. Druckqualität: Auflösung und Detailtreue

Die Druckqualität ist entscheidend für die Qualität Ihrer Ausdrucke. Die Auflösung wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen.

• Auflösung: Für professionelle Dokumente und hochwertige Bilder wird eine höhere DPI (1200 DPI oder mehr) empfohlen. Eine hohe DPI erzeugt schärfere und detailliertere Ausdrucke.

6. Betriebskosten: Tinten- und Tonerkosten

Die Betriebskosten eines Druckers können über die Zeit hinweg einen erheblichen Einfluss auf Ihre Ausgaben haben.

• Kosten für Tinte/Toner: Bewerten Sie die langfristigen Kosten, die mit Tintenpatronen oder Tonerkartuschen verbunden sind. Suchen Sie nach Druckern, die Patronen mit hoher Kapazität unterstützen, um die Häufigkeit des Austauschs zu verringern und die Gesamtdruckkosten zu senken.
• Kosten pro Seite: Wählen Sie ein Modell, das niedrigere Kosten pro Seite bietet, um die Betriebskosten langfristig zu senken, insbesondere wenn Ihr Druckvolumen hoch ist.

7. Zusätzliche Funktionen: Komfort und Sicherheit

Einige Drucker bieten zusätzliche Funktionen, die den Komfort und die Sicherheit erhöhen.

• Komfortable Funktionen: Automatischer Duplexdruck (zweiseitig), Energieeffizienzklassifizierung (wie Energy Star-Zertifizierung) und benutzerfreundliche Interfaces wie Touchscreens können den Komfort erhöhen und die Betriebskosten senken.
• Sicherheit: Wenn Sie mit sensiblen, gedruckten Informationen arbeiten, sollten Sie Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung oder Software-Sperren in Betracht ziehen, um Ihre Dokumente zu schützen.

Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie die richtige Entscheidung beim Kauf eines neuen Druckers treffen und ein optimales Druckerlebnis genießen!